Если сегодня делать ничего не хочется

 

Воскресенье-выходной.
Делать ничего не хочется.Не хочется? Ну и не надо! Можно заняться планированием Хвостов.
Сейчас морально трудно воспринимать большие списки недоделок, не можете сконцентрироваться? Ну и не надо! Можно составить схематичный простой план.
Не хочется тратить время на большой анализ месяца? Ну и не надо! Составьте простой miniплан конкретных Хвостов на неделю.

1 вариант miniplana: ПятиХвостие.
Выпишите отдельно 5 Хвостов на неделю.Единственное условие для этого списка-они должны быть выполнены за неделю. Остальные условия-большое,маленькое,важное,не срочное и т.д. не существенны.Главное, только те, которые Вы решаете для себя,что выполните их за неделю.

Почему 5 штук?
Замечательная группировка дел по принципу 1-3-5 в стандартном планировании Целевых и Текущих дел.Если присмотритесь вниматено, то в группу "5 дел" чаще всего именно Хвосты и попадают. Так, простая игра "ПятиХвостие" является частью Большого плана

2 вариант: Схематичный план на месяц.
Возьмите максимум три "условных кубика" плана.
1-Запишите одним словом направление в котором будете делать Хвосты.
Например:
Кухня
Компьютер
Врач
2-Добавьте к этому направлению ,1 подсказку.
Например:
Кухня-Холодильник
Компьютер-папка "Разобрать 2022"
Врач-стоматолог

Упрощенная форма плана на месяц готова.Важно держать ее перед глазами!
Маленькая и простая? Так и задумано! Это обман мозга-он не сопротивляется простым планам и спокойно "разрешит" Вам их сделать без сопротивления. Для него а) план простой и маленький б) много времени,аж месяц

Как только выполните этот сет, приступите к новому. В месяце может получится и 3 сеты и один.Все зависит от вашей активности, занятости и т.д.
Но выполняется главное - Хвост двигаются по выполнению!

Потом втянетесь и уже будете делать более развернутые планы ДеХвостинга. Но если сегодня делать ничего не хочется...Ну и не надо!

#дехвостинг #планирование

БЛОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ+ДЕХВОСТИНГ

 

Я люблю "блочное планирование" дня.

Сутки я делю на части:
1-утро
2-рабочее время
3-вечер дома

1 часть-утро. У меня идет в свободном плавании. Я "сова", мое утро "проходит в тумане". На утро у меня всегда стоит лайт-режим, без жесткого планирования.

2 часть "Рабочее время" я делю на 2 часовые блоки.

3 часть-вечер дома я не ограничиваю временем, т.к. могу ложиться спать в разное время. Вечер я тоже оставляю без жесткого планирования.

В частях дня 1 (утро) и 2 (вечер) я использую ритуалы.Маленькие действия, которые я выполняю, но они идут на "добровольных" условиях. Было время, когда я весь день пыталась выстраивать на жестком планировании-это привело к быстрому выгоранию.Поэтому "островки свободного полета" во временном пространстве дня-для меня стали отличным решением.

Почему удобно планировать рабочий день блоками?

1- работая 2 часовым блоком проще концентрироваться на объединенной группе задач.

2- 2 часа достаточное время, чтобы успеть сделать какой-то участок дел и не обрывать его.

3- разбивка на блоки позволяет в течение дня захватывать разные сферы рабочих процессов.Так, снижается "запущенность" по участкам работы.

4- внутри каждого блока можно использовать "разные стили" при выполнении задач, например вводит блок по методу "Помидорро".Разбить его на 25 минутные отрезки

5-сами блоки можно перемещать и менять местами внутри рабочего дня

6-блоки позволяют четко отслеживать движение по целям. Это дает равномерность движения по целям.

7-блочное планирование позволяет вводить блоки не только по группам целей/задач, но и по их сложности или по уровню ваших энергозатрат. Например можно установить 2-часовой блок для "лягушек", противных задач. Можно делать тематические дни или недели.

8-в зависимости от загруженности, наличия ресурсов можно делать тематический день и блоки формировать посвященные одной теме, но с разными участками работ.

9-блочное планирование универсально. Его можно легко формировать в электронном ежедневнике, в чек-листе, в бумажном ежедневнике.Оно прекрасно сочетается с разными типами планирования.Замечательно включает элементы "жесткого планирование" дел, привязанных по времени и по обязательствам.

10-блочное планирование оптимально для ДеХвостинга. Отдельный блок для Хвостов. На практике 2 часа в рабочее время выделить для мелких Хвостов-это много. Поэтому в этот блок для ДеХвостинга я включаю группы Хвостов или работаю с заранее созданными трансформерами ДеХвостинга (микс: хвостов+целевые задачи+текущие задачи)

ФОРМУЛА ЖЕЛАНИЙ + ДеХВОСТинг

ДАНО:

Каждое желание можно разложить на четыре слагаемых (G):
1 — я знаю, чего я хочу (я хочу похудеть и весить 58 кг );(A)
2 — почему я это хочу (потому что так я буду красивая и стройная и буду носить платья-футляр);(B)
3 — для чего я это хочу (чтобы радоваться ).(C)
4 — я приблизительно понимаю, как этого достичь (прямо сейчас сделать зарядку..и меньше есть на ночь).(D)
G=(A+B+C+D)

ВЫЧИТАЕМ:
Если от этой формулы отнять знание того, как мне этого достичь (пункт 4), то вместо желания получится просто мечта (M). Ответ на вопрос КАК- это формулировка цели.В Мечте очень много ценности, но нет понимания, как её достигать.
M=G-D
Если из формулы еще и отнять «почему я этого хочу», то останется просто хотелка (X), которая обычно очень плохо реализуется».
X=(G-D)-B
_____________
Когда я общаюсь с участниками проекта ДеХвостинг, понимаю, что очень часто Хвостами называют Хотелки. Это группа дел "когда-нибудь и может быть".

В моей системе ДеХвостинга я всегда оставляю Хотелки. Пусть будут-но это отдельно стоящая в моем планировании группа.
И есть распространенная (на мой взгляд) ошибка системы планирования-смешивать все это в планировании в одну массу.Я так не делаю.
Зачем себя грузить перемешанной единой горой (массой) дел и лишний раз спотыкаться об Хотелки, вперемешку с Целевыми, Текущими делами..да еще и с переплетенными Мечтами,Целями,Задачами. Да так же "чирикнуться можно!"

Понимаю, что срабатывает желание "чтобы было все рядышком и в кучечке", вдруг пригодиться, вдруг что нужное потеряю и т.д.
Но этот способ сохранения- ну слишком тяжелый! И я его называю-Ленивый способ. Т.к. проще вписать в планировщике Хотелку. И "не напрягать" мозги, чтобы хотя бы поговорить с собой и переформулировать это в Мечту, или в Цель.Надоевшие всем Доски Желаний....Да, это кстати, один из инструментов "перевода" Хотелки в Мечту, или цель. Просто он основан на визуализации, а не на записи в планировщики. Он делает "переход" Хотелки в Мечту на уровне образов.

При большой массе задач и дел нужно учитывать что мы сами меняемся ежедневно и часть записанных дел-устаревает, теряет актуальность.Меняются наши цели и мечты вместе с нами. И соответственно наши Хвосты-хотелки зависают в пространстве, как заброшенные корабли.
При таком подходе-"общей кучи" сочетать, адаптировать,отслеживать и анализировать,трансформировать Хвосты-реально трудно.Их надо еще выбрать из общей массы.

У каждого Хвоста-Мамонтенка должна быть Мама-Мечта и братья/сестры-Цели!
Всех гостей-Хотелочек..надо отделять в Доме планирования. Пусть будут, но в Вашем Доме они пока просто залетные гости.
Захотите Хотелки включить в семью- тогда они должны (с Вами породниться) и стать Мечтами или Целями.
____________
Такие похожие и разные слова Мечта и Хотелка.
Замечали, что некоторые Хотелки сбываются как-будто сами по себе. Вы на первый взгляд ничего для этого и не делали? Везение говорите? Нет! Просто Вы профукали, когда Ваше подсознание на автопилоте перевело Хотелку в статус Мечты.Придало Хотелке силу Ценности. Еще и активировало ваши цели/задачи/дела в составе трансформеров. Вы просто не заметили, как Ваше подсознание сработало на Ваше благо.Не могу назвать это везением. Это скорее хорошая подготовка сознания и работающий автопилот подсознания.Где-то Вы этот опыт "вождения" приобрели!...Вот этот момент (как опыт был приобретен) думаю Вы найдете в своей истории действий-походов за Мечтами.
Мы же не только Хотелки в Мечты трансформируем на автопилоте..верно? Мы еще и много дел уже делаем на автопилоте.Я например стала водить машину через год, практически не думая Как?...И да...пару раз на автопилоте могла заехать по старому адресу проживания.

Что я делаю в ДеХвостинге с Хвостами?

Я ПРИБАВЛЯЮ:

Хвост-это дела
Задачи-это группа дел, объединенных одной проблемкой, которую надо решить (устранить причину)
Цель-это группа задач
Мечта-это как правило группа целей, которые надо завершить,чтобы достичь своей мечты.

Так вот....Хвосты, это Мамонтята, потерявшие свою маму-Мечту (но она точно есть!). Они и блуждают на льдине поэтому ,т.к. не могут найти своего пристанища (старого или нового).

Могут ли аж целые Мечты становиться Хвостами?-Да могут
Могут ли Цели становиться Хвостами?- Да могут
Могут ли Хотелки становиться Хвостами?-У меня нет
Нужны ли Хотелки вообще? Да обязательно! Точка G должна всегда гореть-включено!

Но это...уже другая история ДеХвостинга)))
#Дехвостинг

МИКС: ПЛАНИРОВАНИЕ + ФРИРАЙТИНГ

В Стодневке в одном из дневников наткнулась на идею. Автор дневника составляет список дел и список вопросов к этим делам.

Хочу сегодня включить такой микс: планирование+фрирайтинг для одного из моих Хвостов.

Нравится, что не надо распыляться. И я буду в "одном пространстве конкретного дела/задачи".

Конечно не все дела я прогоняю через список вопросов. Некоторые Хвосты просто надо сделать и все. Но некоторые тормозятся по неясным причинам.

Как просто запустить процесс? Календарь ДеХвостинга

 Решили-постановили..Кругом образовался хаос, нет ощущения контроля..Все!...С понедельника (или со вторника) начинаете зачищать все свои Хвосты и наводить порядок.Бывает так?

С чего начать

Ну раз начинаете во вторник- то как минимум,дата начала мероприятия уже обозначена!
Что дальше
Самым трудным в объемном деле всегда является первый шаг.И этот первый шаг обычно начинается со списков.

Да, это с одной стороны правильный алгоритм: списки-анализ список и сортировка-отправка в режим исполнения. Но тут есть один минус. Именно это и начинает притормаживать действие, если Вы в данный момент  особо не готовы (нет ресурсов, морально не подготовлены, нет времени для проработки списков)

Я обычно начинаю режим ДеХвостинга с составления списков дел и Хвостов.
Да, когда все выгрузишь -становится точно легче. Легче от того, что освободил голову, выгрузил все в одно место. Легче от того, что теперь можно группировать, строить структуры, управлять всей массой.Это действительно классное ощущение-ощущение силы и возможности управлять тем, что теперь видно.До этой стадии еще надо дойти. А вот в начале этого процесса, лично мне было не особо комфортно.

Не могу сказать, что в самом начале составление и выгрузка списков для меня приятное занятие .
Дел текущих, целевых, хвостов очень много. А когда выгружаешь более подробно еще и Хвосты становится еще "хреновее". Т.к. всплывают и пополняются и без этого огромные списки дел. В первое время хочется все бросить.Как маленький ребенок закрыть глаза и не видеть всей этой массы.

У меня обычно даже портилось настроение, когда я усаживалась за составление всех незавершенных дел. Трудно засыпать вечером понимая, что список незавершенных дел такой огромный, что хватит на 9 жизней..и это он еще не полный!

Как в сказке надо три дня и три ночи чтобы его только написать. А про делать это?! Тут настроение портилось еще больше.
Ощущение, что я заложник своих же дел, заложник обязательств, задач и т.д. Они в своих тисках держат твое пространство, мысли и время.

Так что же делать?
Если на составление максимально списка Хвостов нет моральных ресурсов.Останавливаться и делать вид что ничего нет?
Понятное дело это не выход.

Я нашла для себя простое одно из простых (упрощенных вариантов) решение - это календарь ДеХвостинга.

Плюсы календарной формы:
*можно входить в режим ДеХвостинга еще не имея полного и объемного списка всех задач и Хвостов
*удерживают не прерываемые ритмы выполнения
*дают щадящую нагрузку по выполнению
*прекрасно вплетаются в текущие и целевые задачи
*мобильность и простота формирования задач для выполнения
*простота в изготовлении данного инструмента планирования.
*можно делать на разные периоды (день, неделя, месяц,100 дней) с разной загруженностью по Хвостам. Можно спокойно регулировать с учетом уровней загруженности по текущим и целевым задачам.
*можно формировать тематические календари Дехвостинга на день, неделю, месяц и т.д.

Есть одна особенность этого календаря- тут включаются только Хвосты!

Попробуйте взять простой листик А4. Распределить его на квадратики-даты. Начните туда вписывать Хвосты. В этом занятии не важно, насколько правильно и эффективно Вы запустите в процесс выполнение.Важность именно этого занятия-ЗАПУСТИТЬ ПРОЦЕСС, начав с простого, не вызывающего напряжения, не объемного для запуска...действия-игры.

Рекомендую в свои первые календари:

- в день вписывать не более 1 Хвоста
- нагрузку распределить так, чтобы в неделю было не более 5 Хвостов
- Выделить главный День ДеХвостинга, для того, чтобы, если Вы не успели сделать что-то за день, имели официальную возможность "догнать" в официальный день ДеХвостинга. Например, в субботу.
- анализируйте объемность Хвостов при записи в календарь и время их выполнения в дне. Время не должно превышать 30-40 минут в день
- не смешивайте Хвосты с общей массой целевых и текущих дел. Хвосты, эффективно работают, только в сочетании. А для того чтобы их сочетать- нужен анализ и правильная сортировка.

Календарь-это упрощенная форма планирования, она выполняет функцию запуска процесса без особых нагрузок

Какая система управления зависшими задачами действует у Вас сегодня?

 

ДеХвостинг- это система планирования направленная на управление незавершенными делами и зависшими задачами.
Если Вы изучали темы планирования дел, то знаете, что в основном системы планирования направлены на главные срочные/важные и целевые дела.

Однако, каждый день планируя задачи и дела многие сталкиваются с тем, что масса незавершенных дел-Хвостов постоянно «давит своим присутствием и растет».

Можно выбрать разные стратегии отношения к Хвостам:
- «закрывать глаза» и заниматься ими только когда «гром грянет»

- «смотреть и морщить носик», просто тягая этот груз в мыслях под девизом «когда-нибудь»

-«отстраниться» и просто принять этот факт общей непонятной массы Хвостов без точного представления «что там?»

-«начать хаотично урывками делать» при этом раз за разом понимая и подсознательно ощущая, что сделал это ради непонятной проставленной галочки в ежедневнике. Как говорят «ни душе, ни телу», просто чтобы сделать.

Все эти стратегии хоть и разные - но очень похожи: в них масса Хвостов управляет Вами. Это придает тяжесть, нервозность, ощущение непонятности ситуации, ее объемов и требуемых для выполнения ресурсов. При этих стратегиях - да Хвосты всегда на второстепенных ролях. Поэтому они постепенно набирают силу. Их масса и неуправляемость растет.

Ответ лежит на поверхности. Хвостами-зависшими задачами и незавершенными делами тоже надо управлять!

И даже делая Хвост с настроением «ради галочки и просто сделать» тоже надо не хаотично, а в рамках построенной Вами системы. Системы, которая не просто «бегает по вершкам» важных, срочных и целевых задач. А системы, которая ПОЛНОЦЕННА и ОНА органично управляет всеми типами Ваших дел.

Итак, допустим Вы прочитали этот пост и решили заняться своим ДеХвостингом. С чего начать?
Самое простое- это для начала ответить честно себе на вопрос :

«А какая она…Моя система управления зависшими делами?»

Очень простой вопрос. Но я часто встречала, что он заставляет задуматься и нет сразу быстрого ответа. Почему? Потому что у многих системы планирования выстроены по линейке приоритетов на важные/срочные и целевые дела. Хвосты или «затянуты в общую массу» или просто отодвинуты в сторону и находятся в «слепой зоне».И часто даже не записаны и не зафиксированы. Вы удивитесь сколько хлама и списков мелких хвостов Вы просто таскаете в голове…чтобы не потерять.

 

Как выдернуть себя из матрицы

 Делюсь очень простым способом фрирайтинга.

Есть у меня задачи (а вернее цели) к которым я никак не могу приступить. Вроде и важная цель, но такая..из разряда противных лягушек.

Самое странное цель-важна и даже очень. Но даже этот фактор не мог ее сдвинуть.

Такое ощущение, что я застряла в какой-то матрице. Двигаюсь, думаю, но буксую.

Утром решила поразмышлять на бумаге. Но я ж...тот еще сочинитель текстов)))) Мой мозг рабтает только схемками.

Так вот..получилась у меня вот такая табличка. Заполнив ее я удивилась!

Ответы были очень интересными.

Нда..сила фрирайтинга рулит!

Уже сегодня начала движение по этой цели..и выдернула себя из матрицы.

Про "Буксующие Хвосты". Как дехвостить с крупными Хвостами.

Ситуация: крупный Хвост "забуксовал".

Про проект “ЗАРАНЕЕ”.

Для людей-хаотиков, такого типа как я...это слово "ЗАРАНЕЕ" весьма трудновыполнимо.

Про борщ и формирование планов

При формировании планов на новую 

Стодневку 

я могу идти разными способами: