Какая система управления зависшими задачами действует у Вас сегодня?

 

ДеХвостинг- это система планирования направленная на управление незавершенными делами и зависшими задачами.
Если Вы изучали темы планирования дел, то знаете, что в основном системы планирования направлены на главные срочные/важные и целевые дела.

Однако, каждый день планируя задачи и дела многие сталкиваются с тем, что масса незавершенных дел-Хвостов постоянно «давит своим присутствием и растет».

Можно выбрать разные стратегии отношения к Хвостам:
- «закрывать глаза» и заниматься ими только когда «гром грянет»

- «смотреть и морщить носик», просто тягая этот груз в мыслях под девизом «когда-нибудь»

-«отстраниться» и просто принять этот факт общей непонятной массы Хвостов без точного представления «что там?»

-«начать хаотично урывками делать» при этом раз за разом понимая и подсознательно ощущая, что сделал это ради непонятной проставленной галочки в ежедневнике. Как говорят «ни душе, ни телу», просто чтобы сделать.

Все эти стратегии хоть и разные - но очень похожи: в них масса Хвостов управляет Вами. Это придает тяжесть, нервозность, ощущение непонятности ситуации, ее объемов и требуемых для выполнения ресурсов. При этих стратегиях - да Хвосты всегда на второстепенных ролях. Поэтому они постепенно набирают силу. Их масса и неуправляемость растет.

Ответ лежит на поверхности. Хвостами-зависшими задачами и незавершенными делами тоже надо управлять!

И даже делая Хвост с настроением «ради галочки и просто сделать» тоже надо не хаотично, а в рамках построенной Вами системы. Системы, которая не просто «бегает по вершкам» важных, срочных и целевых задач. А системы, которая ПОЛНОЦЕННА и ОНА органично управляет всеми типами Ваших дел.

Итак, допустим Вы прочитали этот пост и решили заняться своим ДеХвостингом. С чего начать?
Самое простое- это для начала ответить честно себе на вопрос :

«А какая она…Моя система управления зависшими делами?»

Очень простой вопрос. Но я часто встречала, что он заставляет задуматься и нет сразу быстрого ответа. Почему? Потому что у многих системы планирования выстроены по линейке приоритетов на важные/срочные и целевые дела. Хвосты или «затянуты в общую массу» или просто отодвинуты в сторону и находятся в «слепой зоне».И часто даже не записаны и не зафиксированы. Вы удивитесь сколько хлама и списков мелких хвостов Вы просто таскаете в голове…чтобы не потерять.